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        筹备尽职尽力,义卖奉献爱心—亚投行项目部协助亚投行参与第十届“大爱无国界”国际义卖活动
        2018-11-05

        2018年10月21日,由国务委员兼外交部长王毅夫人钱韦女士发起、由外交部、中国扶贫基金会、北京市外事办公室、北京市朝阳区人民政府联合举办的第十届“大爱无国界”国际义卖活动在国家体育场成功举行。今年活动主题是“听见世界的爱”,现场百余个展位来自包括亚投行在内90余家驻华使馆、国际组织驻华机构,各具特色的商品异彩纷呈。所有展位销售所得均将作为善款,为甘肃贫困失聪儿童免费安装人工耳蜗项目助力。

        本次义卖活动是房屋公司亚投行首次参加,项目部于9月中旬接到亚投行设备设施与行政服务局(FASD)的通知,希望我们能够协助其参展。亚投行的需求就是我们为之努力的号角,为此,项目部第一时间召开了协调会,借用部分标书撰写小组骨干,并为相关人员下达了明确工作任务,使义卖会的筹备工作能够在不影响日常工作的情况下有序开展。我部筹备组兵分两路,一路积极与外交部沟通,了解活动环节,展位设置等情况,同时仔细统计参展人员信息,与外交部协调人员工作证和车证;另一路则协调银行内部资源,集思广益,在义卖商品选择上为FASD出谋划策。虽然我们同样没有参加此类活动的经验,但是随着项目部的努力,活动内容逐渐清晰,各个环节得到确认,我们有序的筹备工作给亚投行吃下了一颗定心丸。随后,项目部协助FASD为义卖活动进行宣传,并对员工进行答疑。在门票采买期间,项目部利用相关资源,多次按需从网络、外交部现场补买门票,既保证有兴趣的银行员工及家属能够如愿前往,又不会造成采购费用的浪费。

        根据外交部的工作计划,活动前一天安排各使馆前往场地进行实地踏勘,我部亦安排筹备小组对活动现场做了最后确认。得益于细致的检查,我部及时发现了银行展位名称的错误,将情况反映给了现场外交部礼宾司工作人员,并跟进情况,保证展位横幅第二天修改完毕。义卖活动当天项目部相关人员6:50全部到齐,齐心协力以最快速度完成展位布置、设备安装与货品摆放。活动当天气温较低,然而我们自始至终用热情打动着来到展台前的“顾客”。来参加活动的银行员工逛到“自家”展位前都感到格外亲切,纷纷与我们合影留念。值得一提的是,服务局袁卫民局长也来到亚投行的展位前,利用电子支付扫码购买了带有“AIIB”标识的纪念原子笔和笔记本各一件,用实际行动支持了亚投行参展奉献爱心的善举。活动进行中和结束后,FASD对我部周到的筹备和在现场的付出表达了感谢。

        当前正值亚投行物业项目投标关键期,投标工作和义卖活动双线进行。义卖活动筹备和组织的成功再次把高水平的服务以及DRC的专业展现在亚投行面前,让DRC的形象深入银行员工心中。

        大爱无国界,DRC服务使团之路亦无止境。


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                                                              房屋公司亚投行项目部

                                                                 2018年10月25日

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